Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
BHS Technologies GmbH, FN 466828m, Landesgericht Innsbruck, Langer Weg 11, A-6020 Innsbruck, W: http://bhs-technologies.com , E: office@bhs- technologies.com T: 0043 512 931833, (im Folgenden „wir“ oder „uns“) verarbeitet personenbezogene Daten.
Wir möchten Sie mit diesem Dokument über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes (DSG) im Zusammenhang mit Vertragsverhältnissen, Marketingmaßnahmen und unserer Website bhs-technologies.com („Website“) informieren.
2. Begriffsbestimmungen
Zum besseren Verständnis finden Sie im Folgenden eine kurze Erläuterung der wichtigsten Begriffe, die in dieser Erklärung zum Datenschutz verwendet werden:
2.1. Personenbezogene Daten
(im Folgenden kurz „Daten“ genannt) sind alle Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse natürlicher Personen enthalten, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufnahmen, Fotos usw. Daten von juristischen Personen fallen nicht unter die Bestimmungen der DSGVO.
2.2. Verarbeitung
bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Speichern, die Organisation, das Ordnen, die Aufbewahrung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung sowie die Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
2.3. Verantwortlich
ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2.4. Auftragsverarbeiter
is a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.
2.5. Empfänger
ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist oder wenn Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen. Für eine darüber hinausgehende Datenverarbeitung holen wir vor der Verarbeitung der Daten Ihre Einwilligung ein. Wenn unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung Ihr Interesse am Datenschutz überwiegt, kann die Verarbeitung auch ohne Ihre Einwilligung erfolgen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Für die Nutzung unserer Website ist keine Registrierung erforderlich. Wenn Sie sich registrieren, erheben wir die dort abgefragten personenbezogenen Daten.
In der Regel erheben wir Ihre Daten direkt bei Ihnen. Im Rahmen der Vertragsabwicklung kann es jedoch vorkommen, dass wir Ihre Daten bei Dritten erheben.
Insbesondere werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten („Daten“) verarbeitet:
| Data | Purpose | Basis |
|---|---|---|
| Contact details (name, address, e-mail address date of birth) | This data is necessary for the initiation and conclusion of the contract and for communication. | Art 6 para 1 lit b, lit c DSGVO |
| Payment information (Credit card number, SEPA direct debit, IBAN, BIC or Paypal) | These data are necessary for the payment of the products. | Art 6 para 1 lit b DSGVO |
| Billing information (Name, address, UID, means of payment) | Invoice information must be processed due to accounting and tax regulations. | Art 6 para 1 lit c DSGVO |
| Technical information (IP address, operating system) | This data is required so that the website opened via your initiative can be displayed to you in the correct form. | Art 6 para 1 lit f DSGVO. |
| E-mail address | Your e-mail address may be processed for the purpose of sending you newsletters or other direct marketing, provided you have given your consent. | Art 6 para 1 lit a DSGVO |
| Marketing information | Analytical tools are used to record your interactions on the website and thus collect your interests. This data is processed for analysis and marketing purposes in order to offer you relevant products and services. | Art 6 para 1 lit a DSGVO |
Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung der aufgeführten Daten. In einigen Fällen ist die Verarbeitung der Daten für den Abschluss eines Vertrages oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, können wir kein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen.
4. Empfänger von personenbezogenen Daten
Die Empfänger unterstützen uns bei der Erfüllung gesetzlicher oder rechtlicher Verpflichtungen, bei der Anbahnung und Durchführung von Verträgen, bei der Erbringung von Leistungen, die Ihre Einwilligung erfordern, oder bei der Durchführung von Verarbeitungsvorgängen, die in unserem berechtigten Interesse liegen, wie insbesondere Marketingmaßnahmen. Wir übermitteln oder geben die Daten insbesondere an die folgenden Empfänger (Auftragsverarbeiter oder Verantwortliche) weiter:
| Function | Specific recipient | Data protection |
|---|---|---|
| Subsidiary | BHS Technologies Inc. | Link |
| Analysis tool | Google Ireland Limited | Link |
| Analysis tool | Facebook Ireland Limites | Link |
| Statistics Austria | Federal Statistical Office Austria | Link |
| IT service provider | Microsoft Ireland operations Limited | Link |
| IT service provider | MODUS Consult GmbH | Link |
| Marketing tool | Mailchimp | Link |
Wir übermitteln Ihre Daten nur dann an andere Empfänger, wenn Sie entweder uns oder dem Empfänger Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben, wenn die Datenübermittlung für den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist oder wenn wir zur Datenübermittlung gesetzlich verpflichtet sind.
Einige Empfänger oder Auftragsverarbeiter verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union in einem Drittland. Wir übermitteln Daten nur dann in Drittländer, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Artikel 45 der DSGVO vorliegt oder wenn der Empfänger uns garantiert (z. B. durch Standardvertragsklauseln, verbindliche interne Datenschutzvorschriften, genehmigte Verhaltenskodexe usw.), dass angemessene Garantien gemäß Artikel 46 der DSGVO für ein angemessenes Datenschutzniveau für die Daten bestehen. Es gibt keinen Angemessenheitsbeschluss für Empfänger in den Vereinigten Staaten von Amerika. Es besteht nicht die Absicht, Daten an eine internationale Organisation zu übermitteln. Für genauere Informationen über die angemessenen Schutzmaßnahmen wenden Sie sich bitte an uns.
5. Aufbewahrungsdauer oder Kriterien für die Bestimmung
Die Daten werden in der Regel nur so lange gespeichert, wie dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen Dritter erforderlich ist. Wichtige Aufbewahrungsfristen finden Sie unten:
| Retention obligation | Duration |
|---|---|
| Obligation under company law to retain records pursuant to §§ 190, 212 UGB: | 7 years |
| Obligation under VAT law to retain invoices in accordance with § 11 para 2 3rd subparagraph UStG: | 7 years |
| Obligations under VAT law to retain export documents in accordance with § 7 para 7 UStG: | 7 years |
| Warranty according to § 933 ABGB: | 2 years |
| Purchase price claim for movable property under section 1062 in conjunction with section 1486 ABGB: | 3 years |
| Claims arising from a contract for work and services pursuant to § 1486 ABGB (if the service was rendered within the scope of a commercial or other business operation): | 3 years |
| General damages according to § 1489 ABGB (compensation claims): | 3 years/30 years |
| Liability claims according to § 13 PHG: | 10 years |
Im Übrigen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung, in jedem Fall aber so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder etwaige Rechtsansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung oder Durchsetzung die personenbezogenen Daten erforderlich sind.
6. Cookies
Wir verwenden auf unserer Website Cookies zur Darstellung und Verbesserung unserer Dienste, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Einige Cookies werden nur so lange gespeichert, bis Sie den Browser wieder schließen (Sitzungs-Cookies), während bestimmte Cookies für einen längeren Zeitraum gespeichert werden und Sie auf dieser Seite wiedererkennen können (dauerhafte Cookies). Cookies können entweder von uns (1st party cookies) oder von anderen Anbietern (3rd party cookies) gesetzt werden. Einige Cookies sind für das Funktionieren der Website unbedingt erforderlich (unverzichtbare Cookies), andere Cookies zeichnen Besuche und die Herkunft des Besuchers auf und erfassen diese Daten, ohne dass die Cookies eine Verbindung zu Ihrer Person herstellen können (Leistungs-Cookies). Bestimmte Cookies werden für Marketingzwecke verwendet (Marketing-Cookies).
Sie können über die Cookie-Erklärung beim ersten Besuch der Website auswählen, welche Cookies Sie akzeptieren möchten. Für nicht wesentliche Cookies ist Ihre Zustimmung erforderlich. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern möchten, können Sie diese Änderung direkt in Ihrem Browser vornehmen.
| Cookie | Description | Provider | Category | Validity |
|---|---|---|---|---|
| Google Analytics | Link | Google LLC | Analysis and statistics | Max 12 months |
| Facebook Pixel | Link | Meta Platforms, Inc. | Marketing | Min 90 Days |
| Mailchimp | Link | Mailchimp | Marketing | Max 12 months |
| Cookie Consent tool | The selected cookie settings are stored here | BHS | Required | Unlimited |
7. Ihre Rechte
7.1 Recht auf Information
Sie haben das Recht, eine Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Zugang zu diesen personenbezogenen Daten. Die folgenden Informationen werden gesammelt:
- die Zwecke der Verarbeitung;
- die Kategorien der personenbezogenen Daten;
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern;
- wenn möglich, die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Rechts auf Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung;
- das Bestehen eines Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde;
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
7.2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, das für die Verarbeitung verantwortliche Unternehmen aufzufordern, unrichtige personenbezogene Daten zu berichtigen und unvollständige personenbezogene Daten zu ergänzen.
7.3. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von dem für die Verarbeitung verantwortliche Unternehmen die unverzügliche Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich.
- Sie widerrufen die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es besteht keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein (Art 21 Abs. 1 DSGVO) und es liegen keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor oder Sie legen gemäß Art 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
- zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivierungszwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke;
- für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
7.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wurde während eines Zeitraums beanstandet, der es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie weigern sich, die personenbezogenen Daten zu löschen und verlangen stattdessen die Einschränkung der Verwendung der personenbezogenen Daten;
Das für die Verarbeitung verantwortliche Unternehmen benötigt die personenbezogenen Daten nicht mehr, Sie benötigen diese diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
- Sie haben gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
7.5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie dem verantwortlichen Unternehmen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch machbar ist.
7.6. Recht auf Einspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 (e) oder (f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Das verantwortliche Unternehmen verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
7.7. Recht auf Widerruf der Zustimmung
Sie haben das Recht, eine auf Artikel 6 Absatz 1 (a) oder Artikel 9 Absatz 2 (a) gestützte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.
7.8. Recht auf Berufung
Sie haben das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, T.: 00431521522569, E.: dsb@gsb.gv.at zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
8. Unsere Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns:
BHS Technologies GmbH Long Way 11,
6020 Innsbruck, Austria
Tel: 0043 512 931 833
E-mail: office@bhs-technologies.com