Executive Assistant

(m/w/x)

BHS Technologies ist ein High-Tech Medizintechnik Unternehmen und entwickelt, produziert und vermarktet Technologien, um die Arbeitsergonomie von Chirurg:innen und Ärzt:innen zu verbessern.

 

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Innsbruck suchen wir ab sofort eine:n Executive Assistant (m/w/x) in Voll- oder Teilzeit.

 

Als Executive Assistant spielst du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung und Teamleiter:innen von Finance, Operations und Commercial. Du übernimmst dabei administrative Aufgaben und trägst dadurch dazu bei, unsere innovativen Produkte und Technologien voranzutreiben.

Deine Aufgaben

  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
    • Erfassung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
    • Abstimmung der Kreditkartenabrechnungen
    • Erstellung von Auslagenerstattungen
  • Erfassung von Zahlungen im Onlinebanking
  • Organisation von Events mit internen & externen Teilnehmern
  • Anmeldung bei und Mithilfe bei der Planung & Durchführung von Kongressen und Messen
  • Mithilfe bei der Stammdatenpflege in unserem ERP & CRM System
  • Mitarbeit bei internen Projekten der verschiedenen Abteilungen (abhängig von deiner Qualifikation und deinen Interessen)
  • Unterstützung bei organisatorischen & administrativen Themen
  • Urlaubsvertretung

Deine Fähigkeiten und Qualifikationen

  • Kaufmännische Grundkenntnisse und erste Büroerfahrung

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, dabei vor allem mit Microsoft Excel

  • Strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation

  • Erfahrung im vernetzten, teamorientieren Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenständigkeit

  • Motiviert, sich neue Kenntnisse anzueignen

  • Buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil

  • Erste Erfahrungen mit einem ERP System von Vorteil

Deine künftige Arbeitsumgebung

Wir nutzen Microsoft Office sowie eine moderne IT-Infrastruktur für die Projektorganisation.

 

Bei unseren Arbeitsplätzen, wie auch bei unserer Arbeitsumgebung achten wir auf Ergonomie, die persönliche Arbeitszeit ist im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung frei gestaltbar.

 

Unsere Kommunikation ist offen, das Hinterfragen von Bestehenden ist unser tägliches Business. Die Charaktere und Interessen in unserem Team sind vielfältig und bunt und wir achten alle gemeinsam darauf, dass für jeden Charakter genügend Freiraum vorhanden ist. Unser gemeinsames Tun ist abwechslungsreich, sehr herausfordernd und vor allem: sehr interessant!

Deine Vorteile wenn du bei BHS Technologies arbeitest

  • bis zu vier jährliche Teamevents zur Förderung des Zusammenhaltes und des sozialen Miteinanders

  • gemeinsame sportliche Aktivitäten wie Rennradfahren in den Mittagspausen und Skitouren am Vormittag - alles ist möglich, aber nichts muss

  • Mittagessen-Lieferungen für diejenigen, die ihre Mahlzeiten nicht jeden Tag selbst zubereiten möchten

  • voll ausgestattete Küche für diejenigen, die gerne selbst kochen

  • flexible Arbeitszeiten, um persönlichen Zeitplänen gerecht zu werden

  • Remote Work zur Unterstützung der Work-Life-Balance

Haben wir dich neugierig gemacht?

Dann übermittle uns Deine Bewerbungsunterlagen über das Kontaktformular weiter unten auf dieser Seite.

 

Deine Ansprechpartnerin ist Eva Stöckl.

 

Wir weisen darauf hin, dass für diese Position ein Mindestgrundgehalt (Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe, Verwendungsgruppe III nach zwei Verwendungsgruppenjahren) von EUR 2.540,15 brutto (14x) besteht. Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung!

Deine Bewerbung

  • Erledigt? Das passiert als nächstes

  • 1

    Bestätigungsnachricht

    Vielen Dank für deine Bewerbung! Wir schätzen die Zeit, die du in deine Bewerbung bei BHS investiert hast. Gleich nach dem Abschicken deiner Bewerbung erhältst du eine Benachrichtigung, dass das Hochladen und Absenden erfolgreich waren.

  • 2

    Schriftliche oder telefonische Rückmeldung

    Kurz nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, hörst du von uns! Wir lassen dich wissen, wie lang es etwa dauern wird, bis wir deine Bewerbung bearbeitet haben. Möglicherweise haben wir noch die ein oder andere Frage an dich.

  • 3

    Einladung zum Vorstellungsgespräch

    Du hast uns beeindruckt! Wir würden dich gerne zu einem Vorstellungsgespräch einladen, damit wir dich besser kennenlernen und alle möglichen Fragen beantworten können, die du an uns haben könntest. Was uns wichtig ist – sei wie du bist, sei du selbst! Nur so können wir herausfinden, ob wir zueinander passen.

  • 4

    Dein erster Tag bei BHS – Herzlich willkommen im BHS Team!

    Deine TeamleiterInnen helfen dir bei den ersten Schritten. Sie zeigen dir alles was wichtig ist und sorgen dafür, dass du dich in unserem Team wohl fühlst. Nach zwei Wochen intensivem Kennenlernen und Einführen in das Unternehmen, wirst du ein viel besseres Bild von uns haben. Wir sind dir sehr dankbar und freuen uns, dass du dich für und entschieden hast und möchten dich herzlich willkommen heißen!

Warum nicht einen neuen Weg gehen?

Lerne mehr über BHS Technologies und unsere Werte.

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